Gdzie zgłosić zmianę adresu firmy? Przydatna lista.

Zmieniasz adres firmy i w Twojej głowie rozbrzmiewa pytanie: gdzie zgłosić zmianę adresu firmy? W tym artykule znajdziesz odpowiedź na to pytanie.

Companies House

Jeśli jesteś właścicielem firmy Ltd (Limited Company) lub jesteś członkiem firmy LLP (Limited Liability Partnership), a zmieniłeś adres firmy, skorzystaj z formularza AD01, aby poinformować o tym Companies House.

Przeniesienie może również oznaczać, że dane Twojej firmy będą przechowywane w innym miejscu. Jeśli tak, wypełnij formularz AD04, aby potwierdzić, jakie dokumenty będą przechowywane i gdzie będą się znajdować.

Poinformuj HMRC, że się przeprowadzasz

W przypadku zmiany twoich danych, w tym adresu, nazwiska lub płci, urząd podatkowy również musi się dowiedzieć. Twoje dane powinny być aktualizowane przy każdej usłudze/ serwisie, z którego korzystasz, jak Corporation Tax (po uprzednim powiadomieniu Companies House), Self- Assessment i PAYE.

Jeśli jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT, powinieneś powiadomić urząd podatkowy w ciągu 30 dni od zmiany. Twoi wykonawcy i podwykonawcy będą również musieli zaktualizować swoje dane CIS.

Poinformuj HMRC o zmianach w Twojej firmie.

HMRC i Companies House to priorytet, aby uniknąć ponoszenia jakichkolwiek nieprzyjemnych kar, ale są też inni, którzy muszą się dowiedzieć, że Ty lub Twoja firma się przeprowadzacie!

Dostawcy usług finansowych

• Banki (co oznacza aktualizację adresu dołączonego do każdego rachunku, pożyczki, kredytu hipotecznego, itp.)
• Towarzystwa emerytalne
• Student Loans Company (SLC)

Usługodawcy

• Dostawcy przetwarzania płatności, jak PayPal lub Stripe
• Twój księgowy!
• Dostawca płac
• Ubezpieczyciele (które mogą obejmować ubezpieczenie pojazdu, lokal, zawartość, odpowiedzialność pracodawcy, itp.)
• Radcy prawni lub inni doradcy prawni
• Hosting i rejestr domen
• Hosting i serwery IT
• Agencje rekrutacyjne
• Agencja leasingu pojazdów / wyposażenia
• Biuro własności intelektualnej dotyczące patentów, znaków towarowych itp.
• dostawcy mediów, na przykład gaz, elektryczność, telefon, internet itd.

Potencjalnie zainteresowane osoby:

• Akcjonariusze
• Inni dyrektorzy
• Inwestorzy
• Klienci
• Dostawcy
• Personel (choć mam nadzieję, że dowiedzieli się, jako pierwsi!)

Ci, o których wszyscy zapominają

• Organy zawodowe lub statutowe / zarządzające
• Zaktualizuj dane kontaktowe swojej witryny internetowej
• Stopka podpisu E-mail
• Artykuły marketingowe, takie jak wizytówki, itp.
• Adres zapisany w twoim oprogramowaniu księgowym (aby upewnić się, że prawidłowe dane pojawią się na fakturach i ofertach!)
• DVLA dla zarejestrowanego adresu właściciela pojazdu

Podsumowując

Nie wiesz gdzie zgłosić zmianę adresu firmy i potrzebujesz pomocy, zapraszam do kontaktu.

Powyższy artykuł zawiera jedynie informacje ogólne, przez co nie stanowi profesjonalnej porady prawnej. Prosimy o wzięcie pod uwagę możliwości zmiany prawa od momentu publikacji powyższego artykułu.