Zmiany w brytyjskim prawie firm

The Economic Crime and Corporate Transparency Bill (tł. Projekt ustawy o przestępstwach gospodarczych i przejrzystości korporacyjnej) uzyskał zgodę królewską i stał się prawem.

Ustawa ma odegrać znaczną rolę w zwalczaniu przestępczości gospodarczej i zapobieganiu nadużyciom rejestru, jednocześnie wspierając wzrost gospodarczy i łatwość prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii.

Zmiany obejmują:

• wprowadzenia weryfikacji tożsamości wszystkich nowych i istniejących zarejestrowanych dyrektorów firm, osób sprawujących znaczącą kontrolę oraz tych, którzy składają wnioski w imieniu firmy,
• poszerzenia uprawnień rejestratora,
• udoskonalania informacji finansowych zawartych w rejestrze, tak aby rejestr był bardziej rzetelny i dokładny, odzwierciedlał najnowsze osiągnięcia technologii cyfrowej oraz umożliwiał podejmowanie lepszych decyzji biznesowych,
• zapewnienia Companies House skuteczniejszych uprawnień dochodzeniowych i wykonawczych oraz zwiększenia zdolności rejestratora do dzielenia się istotnymi informacjami z partnerami,
• wzmocnienia ochrony danych osobowych w celu ochrony osób fizycznych przed oszustwami.

Nowe cele Rejestratora Firm

Ustawa wprowadziła dla rejestratora firm w Anglii i Walii 4 nowe cele.

1. Zapewnienie, że każda osoba, która jest zobowiązana dostarczyć dokument do rejestratora, zrobi to.
2. Zapewnienie, że informacje zawarte w rejestrze są dokładne, i że rejestr zawiera wszystko, co powinien zawierać.
3. Zapewnienie, że zapisy prowadzone przez rejestratora nie powodują fałszywego lub wprowadzającego w błąd wrażenia wśród obywateli.
4. Uniemożliwianie firmom i innym podmiotom prowadzenia działań niezgodnych z prawem lub ułatwianie innym prowadzenia działań niezgodnych z prawem.

Cele te mają zastosowanie również do Rejestratora Firm w Szkocji i Irlandii Północnej.

Co dalej? 

Część zmian przewidzianych w ustawie, jak np. weryfikacja tożsamości, nie zostanie wprowadzona od razu. Wiele z tych zmian wymaga opracowania systemu i prawodawstwa wtórnego, zanim zostaną wprowadzone.

Jednak inne rozwiązania wejdą w życie wcześniej. Z biegiem czasu doprowadzą one do poprawy przejrzystości oraz dokładniejszych i bardziej wiarygodnych informacji w rejestrach.

Wczesne zmiany obejmują:

• większe uprawnienia do wyszukiwania informacji. Oznacza to, że rejestrator będzie mógł sprawdzić i odrzucić informacje, które wydają się nieprawidłowe lub niezgodne z informacjami już znajdującymi się w rejestrze,
• wzmocnioną kontrolę nazw firm,
• nowe zasady dotyczące adresów, które sprawią, że wszystkie firmy będą musiały posiadać odpowiedni adres. Firmy nie będą mogły używać skrytki pocztowej jako adresu siedziby,
• wymóg, aby wszystkie firmy podały zarejestrowany adres e-mail,
• wymóg, aby osoby podczas zakładania firmy potwierdziły, że zakładają ją w celach zgodnych z prawem. Co roku firma będzie musiała potwierdzić w oświadczeniu, że jej przyszła działalność będzie zgodna z prawem,
• adnotacje w rejestrze informujące użytkowników o potencjalnych problemach z dostarczonymi informacjami,
• podjęcie kroków w celu oczyszczenia rejestru, wykorzystanie dopasowywania danych w celu zidentyfikowania i usunięcia niedokładnych informacji,
• udostępnianie danych innym departamentom rządowym i organom ścigania.

Zmiany w opłatach do Companies House

Od początku 2024 roku rejestrator zwiększy niektóre opłaty. Co roku dokonuje się przeglądu opłat, aby mieć pewność, że są one ustalone na właściwym poziomie. Nawet po podwyżce opłaty pozostaną jednymi z najniższych na świecie.

Osobom zainteresowanych tematem, polecam lekturę stron internetowych rządowych. Tam odszukacie Państwo najświeższe i rzetelne informacje. Prace nad zmianami kontynuowane są w szybkim tempie. Rejestrator oczekuje, że zmiany będą miały realny wpływ na zwalczanie przestępczości gospodarczej i wspieranie wzrostu gospodarczego.

Powyższy artykuł zawiera jedynie informacje ogólne, przez co nie stanowi profesjonalnej porady prawnej. Prosimy o wzięcie pod uwagę możliwości zmiany prawa od momentu publikacji powyższego artykułu.