Czym jest payslip? Kto powinien otrzymać payslip oraz co powinien payslip zawierać?

W dzisiejszym artykule wyjaśniam czym jest payslip, kto powinien otrzymywać payslip, a także co powinno widnieć na payslipie.

Czym jest payslip?

Payslip to dokument, który pracodawcy przekazują pracownikom w celu wykazania dokładnej wysokości ich wynagrodzenia oraz kwot, które zostały od niego odjęte. Nazywane są też paskami wypłaty (wage slips) lub zestawieniem składników wynagrodzenia (itemised pay statements).

Kto powinien otrzymywać payslip?

Odpowiedź brzmi – każdy pracownik.

Począwszy od kwietnia 2019 r. wszyscy pracownicy muszą otrzymywać payslipy. Dotyczy to również pracowników tymczasowych, którym payslipy powinna dostarczyć agencja pracy.

Payslip nie należy się osobom faktycznie samozatrudnionym.

Nie przysługuje on też funkcjonariuszom sił zbrojnych i policji, marynarzom flotom handlowej oraz osobom mających udział w zyskach lub zarobkach brutto statku rybackiego.

Co powinno widnieć na payslip?

Payslip musi wykazywać:

• kwotę wynagrodzenia brutto
• kwotę wynagrodzenia netto
• kwoty potrąceń zmiennych
• kwoty potrąceń stałych
• podział wynagrodzenia w przypadku stosowania różnych metod płatności (np. gotówki i czeku)

Zmienny czas pracy

Począwszy od kwietnia 2019 r. payslip musi wykazywać całkowitą liczbę godzin wypracowanych w ramach zmiennego czasu pracy. Jest to jednak wymagane tylko, gdy wynagrodzenie pracownika zależy od liczby lub rodzaju przepracowanych godzin. Może tak być w przypadku, gdy wyrabia on nadgodziny, gdy liczba przepracowanych godzin zmienia się w zależności od okresu rozliczeniowego lub gdy dla pewnych godzin obowiązuje inna stawka płacowa.

Payslip powinien uwzględniać tylko wynagrodzenie za godziny, które są faktycznie zmienne. Przykładowo, jeśli podstawowe wynagrodzenie pracownika obejmuje 20 godzin w okresie rozliczeniowym, ale dodatkowo wyrobił on 4 nadgodziny, payslip powinien ukazywać jedynie nadliczbowy czas pracy.

Czas ten może być potraktowany całościowo lub rozbity na poszczególne godziny.

W jakiej formie przekazywane są payslipy?

Pracodawcy sami decydują, czy udostępnić pracownikom payslipy w formie elektronicznej czy pisemnej.

Kiedy powinny być dostarczone payslipy?

Pracownicy muszą otrzymać payslipy najpóźniej w dniu wypłaty.

Dobrą praktyką jest dostarczanie payslipów z wyprzedzeniem, na wypadek opóźnień lub błędów.

Regularny wykaz potrąceń stałych

Pracodawca może zdecydować się na ujęcie wszystkich odliczeń od wynagrodzenia łącznie.

Jest to możliwe jedynie w przypadku, gdy pracownik otrzymał osobno tzw. regularny wykaz  potrąceń stałych (ang. standing statement of fixed deductions), w którym łączna suma jest rozbita na poszczególne kwoty i w którym wyjaśnia się powód każdego potrącenia.

Powyższy artykuł zawiera jedynie informacje ogólne, przez co nie stanowi profesjonalnej porady prawnej. Prosimy o wzięcie pod uwagę możliwości zmiany prawa od momentu publikacji powyższego artykułu.