Z racji ostrożnie odmrażanej gospodarki, rząd wprowadza zmiany w CJRS tj. Coronavirus Job Retention Scheme (tzw. ,,postojowym”)
Pierwotnie przed lipcem program był przeznaczony tylko dla pracowników, którzy nie pracowali i nie generowali przychodu dla firm, czyli podczas postojowego pracownik nie mógł podjąć pracy dla, lub w imieniu organizacji.
Od 1 lipca 2020 roku firmy mają swobodę przywracania pracowników obecnie na postojowym do pracy. Na dowolną ilość godzin i na każdą zmianę godzinową. Jednocześnie firmy mogą ubiegać się o świadczenia w ramach CJRS za godziny nieprzepracowane. Ta nowa elastyczność ma pomóc przedsiębiorstwom w ponownym otwarciu i ożywić gospodarkę.
Rząd będzie nadal opłacał 80% płacy pracowników za godziny, w których nie pracują. Będzie tak do końca sierpnia. Pracodawca będzie jednak zobowiązany płacić pracownikom za godziny, w których pracują. Na przykład, jeśli pracownik na postojowym wraca do pracy na dwa dni w tygodniu, powinien otrzymywać normalne wynagrodzenie za te dwa dni przepracowane. Jednocześnie rząd pokrywałby pozostałe trzy dni.
To pracodawcy powinni decydować o godzinach i schematach zmian, które ich pracownicy będą pracować po powrocie.
Wszelkie ustalenia dotyczące godzin pracy uzgodnione między firmą a jej pracownikiem muszą obejmować co najmniej tydzień. Muszą również zostać potwierdzone pracownikowi na piśmie. Musicie Państwo przechowywać pisemne zapisy umowy przez pięć lat i rejestrować, ile godzin pracują Państwa pracownicy.
Zmiany w CJRS – wzory listów do pobrania
Na moim blogu, w jednym z wcześniejszych wpisów znajdziecie Państwo wzory listów, które można pobrać, uzupełnić i przechowywać przez okres co najmniej 5 lat. (https://czerwinska.uk/wzor-listu-furlough-letter-template/).
Jeśli Państwo lub pracownicy nie jesteście na pozycji, aby wrócić do pracy, możecie Państwo pozostać w pełni na postojowym i aplikować o postojowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Od 1 lipca pracodawcy będą mogli ubiegać się o postojowe wyłącznie dla pracowników, dla których aplikowali o postojowe za okres co najmniej 3 łącznych tygodni w dowolnym czasie między 1 marca 2020 r. a 30 czerwca 2020 r. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik wraca z ustawowego urlopu rodzicielskiego po 10 czerwca i spełnia kryteria kwalifikacyjne.
W przypadku, gdy:
- pracownik pozostanie na postojowym, ale
- jego godziny będą elastyczne,
pracodawcy będą zobowiązani do dostarczenia danych godzinowych, w których pracownik:
- będzie oczekiwał na pracę oraz
- pracował w okresie roszczenia,
- faktycznych godzinach przepracowanych przez pracownika oraz
- liczbie przepracowanych godzin dla każdego okresu aplikacji.
Można również złożyć wniosek z wyprzedzeniem. Jednocześnie pracownik może przepracować więcej godzin niż uzgodniono. Wtedy należy zwrócić część dotacji do HMRC. W pierwszej kolejności należy zatem ustalić, ile godzin pracują Państwa pracownicy w okresie roszczenia. Dopiero wtedy należy zgłaszać roszczenia.