W poprzednim artykule wyjaśniliśmy, czym jest cyfrowa spuścizna i dlaczego warto ją uwzględnić w planowaniu spadkowym. Poniżej omawiamy, jak konkretnie zadbać o swoje dane i aktywa w sieci, aby bliskim nie przysporzyć trudności, a zarazem dać im możliwość zachowania ważnych dla nich wspomnień oraz dóbr finansowych.
1. Umieszczenie zapisu o aktywach cyfrowych w testamencie
Jeśli spisujesz testament w Anglii i Walii, możesz bezpośrednio wskazać w nim, że Twoje aktywa cyfrowe – np. konta, portfele kryptowalutowe czy subskrypcje – mają być przekazane konkretnej osobie. Jest to praktyczne rozwiązanie, bo pozwala jasno określić prawa do zarządzania takimi aktywami.
Uwaga: W dokumencie nie musisz ujawniać wszystkich haseł czy szczegółowych danych logowania (ze względów bezpieczeństwa). Wystarczy wskazanie, że posiadasz osobną, zaktualizowaną listę kont i że wykonawca testamentu uzyska do niej dostęp (np. u prawnika lub w bezpiecznym depozycie).
2. Kwestie prawne i podatkowe
- Kryptowaluty: Portfel kryptowalutowy może przedstawiać realną wartość finansową, którą należy uwzględnić w spadku. Ważne jest, by potrafić udokumentować jego istnienie i stan posiadania (np. w celu rozliczenia podatku od spadków – Inheritance Tax).
- Prawa autorskie i licencje: Niektóre treści cyfrowe (np. e-booki, muzyka z iTunes) mogą być obwarowane zapisami licencyjnymi, które nie zawsze pozwalają na przenoszenie własności na spadkobierców. Warto sprawdzić, co dokładnie mówią regulaminy poszczególnych usług, zwłaszcza gdy wchodzą w grę duże zbiory materiałów.
3. Bezpieczna lista aktywów cyfrowych
Zalecamy stworzenie szczegółowej listy wszystkich kont, z informacją o tym, co się na nich znajduje i jakie mają znaczenie (np. wyjaśnienie, że dane konto bankowe online służy do opłacania rachunków, a na platformie kryptowalutowej znajduje się określona liczba tokenów). Taka lista:
- Powinna być regularnie aktualizowana;
- Może być przechowywana w kancelarii (jeśli Państwo zdecydujecie się skorzystać z naszych usług) lub w innym bezpiecznym miejscu;
- Musi być łatwo dostępna dla osób upoważnionych, ale jednocześnie zabezpieczona przed osobami niepowołanymi.
4. Narzędzia do zarządzania kontem po śmierci
Niektóre serwisy oferują możliwość ustawienia dostępu dla innej osoby w przypadku śmierci właściciela konta. Przykładowo:
- Facebook Legacy Contact – wskazujesz osobę, która będzie mogła zarządzać Twoim profilem (np. przekształcić go w konto pamięciowe).
- Google Inactive Account Manager – możesz ustalić, co stanie się z Twoim kontem, jeśli przez określony czas pozostanie nieaktywne.
Warto zapoznać się z narzędziami dostępnymi w portalach, z których korzystasz, i odpowiednio je skonfigurować.
5. Zaplanujmy to razem
Jako w pełni wykwalifikowani specjaliści oraz ubezpieczona do wykonywania zawodu kancelaria, oferujemy kompleksową pomoc w:
- Sporządzaniu testamentów (uwzględniających tradycyjne i cyfrowe aktywa);
- Tworzeniu przejrzystej dokumentacji potrzebnej wykonawcom testamentu;
- Doradztwie dotyczącym wyboru właściwego prawa dla poszczególnych elementów majątku (jeśli część z nich znajduje się poza Anglią i Walią).
Naszą misją jest sprawić, aby kwestie spadkowe – nawet te najbardziej nowoczesne – były jasne i nie stanowiły bariery dla Twoich bliskich.
Podsumowanie
Cyfrowa spuścizna to coraz ważniejszy element planowania spadkowego. Jeśli odpowiednio zaplanujemy, kto i w jaki sposób odziedziczy cyfrowe zasoby, unikniemy chaosu i zabezpieczymy wartościowy majątek.
Zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią – chętnie pomożemy przygotować testament, który w pełni uwzględni zarówno tradycyjne dobra materialne, jak i cyfrową tożsamość. Wspólnie zadbamy o to, aby każdy aspekt Twojego majątku został prawidłowo zabezpieczony.
Powyższy artykuł zawiera jedynie informacje ogólne, przez co nie stanowi profesjonalnej porady prawnej. Prosimy o wzięcie pod uwagę możliwości zmiany prawa od momentu publikacji powyższego artykułu.