Czy można podpisać dokument notarialny przez internet? Uważaj na te obietnice

Czy dokument notarialny podpisany zdalnie jest ważny?

W erze cyfrowych usług i coraz popularniejszych spotkań online, wielu klientów zadaje sobie pytanie: czy można podpisać dokument notarialny przez internet?
Choć technologia daje dziś ogromne możliwości, rzeczywistość prawna wciąż jest znacznie bardziej wymagająca.

Od 15 lat prowadzimy kancelarię notarialną w Wielkiej Brytanii i każdego dnia doradzamy klientom, którzy potrzebują poświadczenia podpisu do dokumentów używanych w Polsce i innych krajach europejskich. I wiemy jedno:
W wielu przypadkach podpis zdalny jest po prostu niewystarczający.

Zdalne podpisy notarialne – jak to działa i gdzie obowiązuje?

Istnieją kraje, które dopuszczają tzw. RON (Remote Online Notarisation), czyli zdalne poświadczenie podpisu. Należą do nich np. niektóre stany USA, Estonia, Austria czy Litwa.

Jednak w Polsce, Wielkiej Brytanii, Francji, Włoszech i wielu innych państwach europejskich, dokumenty podpisane zdalnie – nawet z udziałem notariusza – mogą nie zostać uznane za ważne. Dotyczy to szczególnie:

• spraw spadkowych,

• transakcji nieruchomości,

• pełnomocnictw,

• dokumentów wymagających legalizacji lub Apostille.

Czy można podpisać dokument notarialny przez internet i użyć go w Polsce?

Nie. W przypadku dokumentów składanych w Polsce, takich jak oświadczenia spadkowe, zgody, pełnomocnictwa czy umowy majątkowe, wymagana jest osobista wizyta u notariusza.

Nawet jeśli jakiś notariusz spotka się z Tobą zdalnie – poprzez kamerkę – ma obowiązek wpisać w dokumencie, że poświadczenie odbyło się online.
Taki zapis bardzo często powoduje, że dokument nie zostanie zaakceptowany przez sąd, urząd lub inny organ w Polsce.

Co grozi, jeśli podpiszesz dokument „online”?

W ostatnim czasie wiele biur reklamuje usługi zdalnego poświadczania podpisu przez internet. Niestety, klienci nie zawsze są informowani o tym, że:

• dokument może zostać odrzucony w sądzie,

• Apostille może nie zostać wydane,

• urząd odmówi przyjęcia pełnomocnictwa,

• trzeba będzie wykonać wszystkie czynności ponownie – już osobiście.

Zdalne podpisy nie dają tej samej ochrony prawnej. I choć mogą działać w ramach lokalnego prawa w wybranych krajach, nie są uniwersalne ani uznawane wszędzie.

Dlaczego warto podpisać dokument osobiście?

1. Uznawalność międzynarodowa

Dokument poświadczony w kancelarii, z fizyczną obecnością klienta, ma pełną moc prawną. Może być legalizowany i przedstawiany w urzędach w Polsce i za granicą.

2. Pewność prawnicza

Notariusz osobiście weryfikuje Twoją tożsamość, dokumenty źródłowe oraz zdolność do działania. To minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa bezpieczeństwo.

3. Zgodność z przepisami

Tylko osobista wizyta gwarantuje zgodność z polskim i brytyjskim prawem oraz możliwość uzyskania Apostille, jeśli dokument będzie używany za granicą.

Co robimy w naszej kancelarii?

W naszej kancelarii od początku jasno stawiamy sprawę:
poświadczenia notarialne wykonujemy wyłącznie podczas osobistej wizyty.

Dzięki temu:

• klienci nie mają problemów z uznawalnością dokumentów,

• nie tracą czasu ani pieniędzy na poprawki,

• mogą bez przeszkód załatwiać sprawy międzynarodowe.

Podsumowanie: czy można podpisać dokument notarialny przez internet?

Z prawnego punktu widzenia – zazwyczaj nie.
Tylko nieliczne kraje uznają pełną wartość dokumentów podpisanych zdalnie i nie są to państwa, w których nasi klienci najczęściej załatwiają sprawy.

Jeśli chcesz mieć pewność, że dokument zostanie uznany w Polsce lub w innym kraju Unii Europejskiej – umów się na osobistą wizytę w kancelarii. To najlepsze i najbezpieczniejsze rozwiązanie.

Skontaktuj się z nami, jeśli nie wiesz, jak przygotować swój dokument:

📍 Czerwinska Group
📞 07508 052770
📧 info@czerwinska.uk

Jeśli ten wpis był dla Ciebie wartościowy, postaw nam kawę i pomóż nam tworzyć więcej takich treści. Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Powyższy artykuł zawiera jedynie informacje ogólne, przez co nie stanowi profesjonalnej porady prawnej. Prosimy o wzięcie pod uwagę możliwości zmiany prawa od momentu publikacji powyższego artykułu.