5 spraw związanych z bankowym kontem biznesowym, które nigdy nie należy ignorować

Konto biznesowe nie zawsze jest łatwym orzechem to zgryzienia. Jego założenie, jak i również prowadzenie nie należą do najprostszych spraw. Jednak jako właściciel tego też konta nie masz tak naprawdę wyboru jak nauczyć się nim posługiwać i rozumieć wszystkie transakcje jakie będą widnieć na twoim koncie. Spójrzmy może bliżej na 5 spraw, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy prowadzeniu konta biznesowego.

• ACCOUNT FEES, czyli tzw. opłata za prowadzenie konta

Zazwyczaj z opłat tych jesteś zwolniony tylko w pierwszym rok lub drugim roku prowadzenia konta biznesowego. Więc musisz się przygotować na to, iż po tym okresie czasu opłaty te będę wychodziły z twojego konta. Praktycznie każda transakcja pojawiająca się na koncie będzie objęta opłatą. Wysokość tej opłaty będzie zależała od rodzaju konta bankowego. Od banku, w którym założysz konto i oczywiście od polityki wewnętrznej banku jak i wszystkich procedur narzuconych na klienta. A które trzeba przestrzegać.

Pamiętaj, że różne banki różnie funkcjonują i działają według własnych reguł, dlatego dobrze jest zapoznać się z ofertami kilku banków, zanim podejmiesz decyzję, z którego usług chcesz skorzystać otwierając konto biznesowe. Zapoznaj się szczegółowo z opłatami, jakie bank będzie od ciebie pobierał za prowadzenie owego konta. Pamiętaj również, aby regularnie sprawdzać czy bank pobierać odpowiednią kwotę i czy nie jest ona czasem zawyżona. Regularne księgowanie twoich dokumentów oraz sprawdzanie wszystkich transakcji na koncie na pewno będzie bardzo pomocne w kontrolowaniu konta. Jeżeli twoja firma jest zarejestrowana na VAT, pamiętaj, aby sprawdzać czy na pewno prawidłowa kwota została wpłacona na Twoje konto.

• KARTY DEBETOWE oraz KARTY KREDYTOWE

Opłaty za karty, które połączysz z Twoim kontem biznesowym będą automatycznie wypływać z Twojego konta. Upewnij się, że jesteś świadomy tego kiedy i za co opłaty te będą pobrane. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać wyciąg z konta bankowego, aby upewnić się czy na pewno odpowiednia kwota została pobrana. Pamiętaj również, aby na koncie zawsze pozostała jakaś suma pieniędzy. Aby pokryć jakiekolwiek niespodziewane opłaty czy też wydatki związane z potrzebami biznesu.

• ZNIŻKI oraz OSZCZĘDNOŚCI

Niektóre banki mają możliwość zaproponowania Ci zniżki za korzystanie z ich usług czy otworzenia konta bankowego. Często w zniżki te wchodzi ubezpieczenie, banki proponują to niektórym biznesom. Zanim podejmiesz decyzję z usług, którego banku skorzystać, zadaj sobie samemu pytanie: ”Co ten bank może mi zaoferować”? Oszczędności na starcie biznesu są na pewno rzeczą nieodzowną, jednak nie każdy świeży biznes oszczędności posiada. Dobrze jest zmaksymalizować je do największej możliwej kwoty. Jednak jeżeli nie jesteś w stanie, to dobrze jest upewnić się czy Twoje konto biznesowe oferuje ci już na starcie debet. Czyli tzw. ”overdraft”.

Jeżeli będziesz musiał skorzystać z tej opcji i po prostu przekroczysz stan swojego konta. Pamiętaj o odsetkach, które będziesz musiał zwracać bankowi, wraz ze spłatą samego debetu. ”Overdraft” jest na pewno lepszą opcją, niż pożyczka biznesowa. Jeżeli potrzebujesz tych pieniędzy na opłaty wydatków firmy i jeżeli będziesz w stanie w dość szybkim czasie spłacić owy debet. Staraj się jednak nie korzystać z debetu zbyt często, aby nie stało się to Twym regularnym nawykiem. Ponieważ funkcjonowanie Twego biznesu będzie uzależnione od owego debetu bo przecież korzystanie z zapożyczonych pieniędzy nie jest sukcesem, o który walczysz.

Osobom, które posiadają konto biznesowe radzimy, aby szczegółowo zapoznały się z funkcjonowaniem swojego konta, aby regularnie prowadziły księgowość swojej firmy i skorzystały z pomocy fachowego biura księgowego (http://czerwinska.uk/wybor-dzialalnosci/), gdyż poprawne sprawdzanie dokumentacji oraz wyciągu konta bankowego jest kluczem do owocnego funkcjonowania biznesu.

Przeczytaj także:

Self-Employment czy LTD? – część 3